Требования к докладам и докладчикам мероприятий Тэглайна

— Рекомендации для докладчиков / ведущих / модераторов по подготовке / съемке и дистрибуции анонса / видеоролика о мероприятии

— Требования и рекомендации по созданию/промоутированию анонсов/постов о мероприятиях для докладчиков, участников, модераторов, ведущих, членов жюри, организаторов и региональных представителей

Оглавление
— Требования к докладчику
— Сроки
— Суть, тема, название доклада, позиционирование, уникальность, аудитория, контекстNEW!
— Тезисы
— Презентация
— Хронометраж
— Содержание доклада

Как многократно увеличить шансы попадания в программу мероприятия

Имейте в виду, что организаторы мероприятий обычно руководствуются перечисленными критериями при принятии решений о размещении вашего доклада в программе:
1. Очень известный и/или компетентный спикер именно в той области, по которой читается доклад
2. Известная и/или авторитетная компания именно в той области, о которой рассказывается (т.е. что успехи компании в этой области доказуемы)
3. Позиция, наиболее близкая к топовой в управлении или профильных экспертизах (генеральный директор, ведущий архитектор и т.д.)
4. Доклад соответствует формальным требованиям мероприятия
5. Доклад хорошо проработан, есть полная тема, тезисы, досье на докладчика, описание компании, понимание аудитории
6. Вы присылаете доклад как можно более заранее, в наиболее удобном канале и форме для организатора

Доклад должен быть таким, чтобы

1. Нашлись посетители, которые приобретают билет на ивент специально только для того, чтобы послушать ваш доклад, и которые не будут посещать мероприятие, если вас нет в программе
2. Быть максимально обсуждаемым, насколько это возможно, и увеличить виральность мероприятия
3. После него образовалась очередь из желающих задать вопросы и пообщаться со спикером, у спикера должна быть возможность реализовать эти потребности

Требования к докладчику

— Докладчик должен быть одним из Top-5 специалистов в России в той теме, по которой читается доклад, и может это доказать.
— Докладчик должен иметь опыт не менее трех выступлений, подтверждаемый ссылками на программу и/или видеозапись.
— Докладчик должен быть в состоянии выполнять правила поведения докладчиков на сцене.
— Докладчику нужно предоставить фотографию и краткую информацию о себе для досье. Если это не делается, организаторы находят фотографию и пишут досье сами, включая в него то, что посчитают нужным.
— Чем менее известен докладчик организаторам мероприятия, тем лучше ему нужно стараться замотивировать их включить доклад в программу: невероятно интересной темой, подробными тезисами, выдающимся досье, портфолио своих достижений и видеозаписями своих выступлений.

Критичные проблемы, при наличии которых докладчик не может попасть в программу:
— Сбивчивая речь
— «Паразитная» жестикуляция (лишние движения, прикосновение к лицу, заламывание рук)
— Плохая / неподходящая для выступления одежда
— Отсутствие зрительного контакта с аудиторией
— Привязка к конспекту / чтение презентации
— Доклад освещает очевидные вещи
— Не отражено никакого собственного опыта по теме доклада
— Не ясно, в чем цель доклада
— Доклад и докладчик не запоминаются

Перечень материалов, которые нужно изучить докладчику для увеличения своего уровня:
— Радислав Гандапас, «Учимся выступать публично»
— Радислав Гандапас, «Камасутра для оратора»
— Джереми Донован, «Выступление в стиле TED»
— Дейл Карнеги, «Как стать мастером общения и публичных выступлений»

Сроки (указаны средние сроки для большинства конференций, но могут варьироваться)

— Сроки подачи заявки на доклад — чем раньше, тем лучше; но не позже, чем за 2 дня до публикации программы конференции (обычно — не более месяца до мероприятия).
— Сроки предоставления тезисов — не позже публикации программы конференции (обычно — не более месяца до мероприятия).
— Сроки предоставления досье на докладчика с фотографией — не позже, чем за 2 недели до мероприятия.
— Сроки предоставления презентации — не позже, чем за 3 дня до конференции.Выкладываться она до конференции (скорее всего) не будет, но организатору нужно увидеть ее заранее, и по возможности помочь.
— После указанных организатором сроков Программный комитет не гарантирует рассмотрение вашей заявки.

Суть, тема, название доклада, позиционирование, уникальность, аудитория, контекстNEW!

Большинство пунктов в этом списке актуально и для тезисов, презентаций и всех остальных материалов доклада
— Тема (далее — «она») доклада должна соответствовать:
    1. предметной области конференции (разберитесь в ней вдумчиво!) и соответствующему конференционному дню / потоку / секции;
    2. аудитории в зале и видеотрансляции (если она будет); даже если организаторы после ваших просьб не предоставляют вам детальной картины аудитории или не выложили информацию о ней в публичные каналы и/или материалы для докладчиков, ее можно предугадать благодаря:
        a) предыдущим конференциям этой серии, если они уже были;
        b) конференциям этого организатора;
        c) содержанию текстов и анонсов мероприятия и структуре продвижения, если они заметны извне;
        d) названиям тем других спикеров;
        e) важным маркерам (например, цена участия или наличие спецмероприятий для фаундеров или студентов);
    3. вашим областям компетенции и тому, за что вас ценят внутри компании и снаружи;
    4. деятельности вашей компании (позиционированию, опыту, портфолио).
Если у вас есть интересный доклад, не соответствующий направленности конференции или вашей специализации, аудитории или предполагаемому уровню сложности, тему, тезисы и содержание доклада необходимо адаптировать.
— Тема вашего доклада — это заявка на внимание. Старайтесь брать области, в которых сможете еще какое-то время генерировать интересный контент и/или уже имеете соответствующий портфель докладов/статей.
— Она должна быть рассчитана на потенциальную аудиторию конференции. Тема не должна быть слишком широкой. Если же это так, то вы должны быть очень известным специалистом, который может позволить себе говорить о глобальных вещах, и все придут на вас из-за имени.
Поэтому тема не должна быть слишком узкоспециализированной (это сокращает аудиторию после определенного порога). Если же это так, то вас должны знать по этой теме, и в этом вы должны быть экспертом, и все придут на вас из-за раскрученного имени и/или очень достойных тезисов.
— Она должна быть новой. Если используется доклад, который уже читался где-либо вами или вашими коллегами, то он должен быть существенно переработан и в названии темы должны быть изменения или хотя бы окончания в стиле «ver. 2», но более интересные.
— Вариант со 2-й версией доклада возможен, только если это либо продолжение какого-то очень острого сюжета (создается ощущение реалити-шоу), либо если это суперкрутой докладчик и его интересно просто слушать. Желательны обе составляющие. В редких случаях можно прочитать почти идентичный доклад, если прошлую итерацию почти никто не слышал и ее видеозапись недоступна публично или за небольшие деньги.
— Она (как и сам доклад) не должна быть рекламной: ни в названии, ни в тезисах не должно быть прямых или косвенных упоминаний коммерческих услуг компании, которую представляет докладчик.
— Из названия доклада точно должно быть полностью понятна его тема и содержание, название должно показывать основную мысль доклада. Не следует рассчитывать на то, что пояснения будут в тезисах, потому что потенциальный участник будет смотреть тезисы только тогда, когда его заинтересовала тема.
— Название доклада должно содержать не менее 8–15 слов и не более 17–25. Если название короткое, нужно поставить двоеточие, или точку, или тире и подробнее расписать тему. Оно должно быть достаточно подробным и уникальным, чтобы существенно отличаться от других тем докладов в стране в последнее время, легко находиться в поисковиках через 3–5 лет и вызывать воспоминания у слушателей доклада при озвучивании этой темы в будущем.
— Должна отвечать на вопрос «как?» или «зачем?». Она должна ставить вопрос и иногда отвечать на него. Менее желательно отвечать на вопросы «почему?», «когда?», «кто?» или «сколько?».
— В теме должна быть остро поставлена актуальная проблематика.
— В названии темы не должно быть слишком сложных слов (непонятных потенциальной аудитории или не общепринятых).
— Тема доклада не должна содержать грубых слов, ошибок, ненормативной лексики, оскорблений, недостоверных фактов и т. д.
— Вам стоит изучить соседние доклады в программе (в том числе соседние дни, секции, потоки), чтобы убедиться, что эта тема похожим образом уже не освещена другими спикерами. А если вы уверены в том, что ваш доклад дополнит общую картину и обоим есть место в программе, то стоит иметь осведомленность в том, как другой докладчик подает похожий материал и, если у вас разные точки зрения по определенным вопросам, потрудиться объяснить это явление в своем докладе. Идеальный сценарий — связаться с докладчиком и организаторами, чтобы совместно придумать, как удачнее выйти из этой ситуации.
— Пожалуйста, проверяйте в словарях и поисковиках правильное написание всех слов.
— Если доклад обыгрывает событие или чужой контент, об этом в явном виде лучше указать в тезисах.
— Из темы должно сразу же быть понятно, почему докладчик и компания входят в топ экспертов как минимум в России на эту тему. Это должна быть или признанная экспертность докладчика либо компании, или невероятный успех их работы в этом направлении, или и то и другое.
— Организатор мероприятия имеет право отказать потенциальному докладчику, если посчитает, что тема доклада не соответствует программной политике конференции; если докладчик не является одним из лучших специалистов по заявленной теме; если программа уже сформирована.

Примеры названий докладов на базе конференции Highload++ 2022

Отличные названия:
— Как написанная нами система со временем отклика менее 2 мс помогла избавиться от финансового фрода и заработать на комиссиях
— Автоматизированная сортировка. Как Почта России обрабатывает миллионы отправлений в сутки

Средненькие:
— VK Видео: архитектура крупнейшей видеоплатформы на 4 Тбит/с
— Миллион RPS в YDB: история одного переезда «Метрики»

Не очень (хотя доклады отличные):
— Опыт ИТ в себе
— Санкционная модель OSI

Тезисы

— Наличие тезисов обязательно. Тезисы доклада должны быть содержательными, соответствовать теме и самому докладу. Если вы ограничены во времени, в ряде случаев организатор готов зафиксировать тезисы доклада по итогам телефонного разговора или переписки.
— Объем тезисов — 200–500 знаков.
— Тезисы к докладу должны содержать 3–10 пунктов/вопросов, описывающих общую логику и структуру доклада. Не нужно писать в тезисах развернутых и сложных текстов.
— Старайтесь придерживаться или академичного изложения тезисов, или современного и неформального. Остальные стилевые направления плохо работают.

Презентация

— Пропорции слайдов — 16х9.
— На первом слайде желательно наличие названия доклада (в соответствии с тем, что указано на сайте конференции, согласовано с организаторами), имени, фамилии, компании, возможно, контактов докладчика.
— В презентации должен быть логотип мероприятия.
— Наличие презентации обязательно. Презентацию разрешается брендировать элементами фирменного стиля вашей компании. Если у вас нет презентации (и не планируется), стоит сделать хотя бы заставку из одного слайда с вашим именем и фирменными элементами вашей компании, чтобы слушатели могли вас идентифицировать. Если подготовка подобного слайда вызывает затруднения, обратитесь в Программный комитет конференции.
— Следите за читаемостью текста — избегайте мелкого шрифта, больших фрагментов неотформатированного текста («кирпичей», примерно, как этот), близких по яркости цветов текста и фона и т. д.
— Принимаются презентации в формате PowerPoint (формат.ppt / .pptx) и PDF. Если вы планируете показывать презентацию со своего устройства, сообщите об этом организатору мероприятия не позже, чем за 2 недели до него.
— Докладчики по умолчанию предоставляют организаторам право публикации в открытых источниках тезисов и презентаций, аудио-, видеозаписей и стенограмм ваших выступлений. Иные варианты необходимо обсуждать с организаторами.
— Программный комитет имеет право не допустить презентацию к демонстрации, если она не была представлена заранее.
— В случае, если вы планируете использовать флипчарт / маркерную доску, демонстрировать что-то с iPad, если есть необходимость проигрывания звука или же вам нужны другие технические средства для организации интерактива во время вашего доклада, необходимо сообщить об этом организатору не позже, чем за 2 недели до начала мероприятия.
— В презентации не разрешается использование оскорблений и нецензурной лексики.
— Наличие чего-либо интересного в презентации стимулирует людей скачивать ее, чтобы освежить какие-то моменты в памяти, а также рекомендовать презентацию своим знакомым, давая или публикуя в social media ссылки на нее.
— В ссылках на слайдах не должно быть http://, www и закрывающих слешей.
— Не используйте нечитаемые шрифты (предпочтительны шрифты без засечек).
— Не нужно использовать слишком много цветов. Каждый цвет в презентации должен быть чем-то обусловлен.
— Разница яркости между фоном и цветом текста не может быть меньше 80%. В случаях, когда элемент (например, логотип) близок к 50% по яркости, лучше брать его монохромную версию — белую или черную.
— Нельзя использовать нелицензионные (ворованные) материалы: тексты, дизайн, UI-элементы, иллюстрации, иконки, музыку и звуки, видео и т. д.
— Нельзя использовать чужую айдентику. В презентации не разрешается использовать логотипы клиентов без их разрешения.
— Размер шрифта в презентации: 24–54 пункта (заголовок), 18–36 пунктов (обычный текст).
— Не размещайте контент близко к рамке / краю слайдов.
— Используйте минимум разных кеглей, начертаний, шрифтов, чтобы презентация лучше воспринималась.

Хронометраж

— Хронометраж доклада должен соответствовать требованиям организаторов, учитывать время на вопросы.
— Длительность доклада по умолчанию — 20 минут + 10 минут на вопросы (может варьироваться в зависимости от политик отдельных конференций и интересности темы и спикера для организаторов).

Содержание доклада

— Доклад не должен быть рекламным:
    – не должно быть упоминания товарных знаков, анонсирования товаров или услуг компании;
    – не должно быть прямого или косвенного указания на компанию, которую представляет докладчик.
Если подобный доклад смог попасть в программу, ведущий обязан останавливать таких докладчиков, снимать доклад и передавать слово следующему докладчику. А сам докладчик навсегда попадает в черный список.
— Доклад должен быть релевантен теме конференции или конференционного дня.
— Содержание доклада должно полностью соответствовать заявленной теме и раскрывать ее.
— Приветствуется любой интерактив в докладе.
— Не допускается необъективное изложение фактов в рекламных и каких-либо других целях. Оставьте это для кулуарного общения и переговоров с клиентами на конференции — недостатка в этом не ожидается.
— В докладе не должно быть оскорбительных высказываний, чего-либо, нарушающего законодательство РФ, а также и нецензурной лексики (исключение делается только для избранных).
— В докладе не должно быть негативной оценки работы других людей и компаний.
— Старайтесь грамотно пользоваться русским языком. Во избежание конфузов, просим вас прислать материалы вашего выступления организатору заранее.
— Докладчику нужно заранее определиться с тем, какие проблемы помогает решить его доклад, какие новые знания он дает, на слушателей каких профессий, компетенций и уровня подготовки он рассчитан.
— Докладчик должен явным образом указать Программному комитету, а также слушателям в зале — к каким тематикам относится, а также на какую аудиторию рассчитан его доклад.
— В любых медиа, используемых докладчиком (шоурилах, презентациях, кейсах и т. д.), может использоваться только лицензионный контент (музыка, изображения и т. д.).
— Ваш доклад должен быть интересен и полезен и не обязательно должен раскрывать ваш внутренний мир и детально описывать историю вашей жизни.;-)