Привет! Это страница, на которой собраны гайды для спикеров (а также ведущих и модераторов), созданные в Тэглайне в разные годы. Тэглайн с 2007 года самостоятельно провел или участвовал в организации 800+ мероприятий для заказчиков и агентств, работающих над созданием цифровых продуктов (преимущественно на тему управления или взаимодействия). Мы не можем гарантировать актуальности всех документов, но многие из них могут оказаться вам полезными, как оказались десяткам организаторов и тысячам участников.
Также у нас есть масса других материалов — по бюджетированию, продвижению, работе с участниками, сайтам и автоматизации, дизайну, текстам и т. д.
При копировании материалов активная ссылка обязательна.
Если наши гайды вам помогли или помешали — напишите нам об этом.
Если хотите каких-либо совместных активностей с нами — обращайтесь.
Подробнее о наших мероприятиях — на стартовой. Остальные проекты Тэглайна — tagline.ru.
— Рекомендации для докладчиков / ведущих / модераторов по подготовке / съемке и дистрибуции анонса / видеоролика о мероприятии
— Требования и рекомендации по созданию/промоутированию анонсов/постов о мероприятиях для докладчиков, участников, модераторов, ведущих, членов жюри, организаторов и региональных представителей
Оглавление
— Требования к докладчику
— Сроки
— Суть, тема, название доклада, позиционирование, уникальность, аудитория, контекстNEW!
— Тезисы
— Презентация
— Хронометраж
— Содержание доклада
Что и как нужно отправить организаторам для принятия решения о включении вас в программу
1. Прочитать все, что написано ниже. Если вас уже пригласили и вам кажется оскорбительным необходимость чтения требований, лучше все равно кратко пробежаться — сотни спикеров с 2007 года нашли для себя здесь что-то полезное.
2. Написать заявку, в которой будет ваша имя и фамилия, компания и должность/профессия (можно добавить предыдущие места работы, если они известны/релевантны), 2–4 варианта названий доклада (пожалуйста, с достаточным количеством слов, см. ниже), диапазон времени, когда вы можете выступать и когда вам удобнее внутри этого диапазона, а также ссылки на видеозаписи прошлых выступлений (если таковых нет — нужны рекомендации от пары людей и снять видео на пару минут, чтобы имели представление, либо пообщаться видеозвонком с нашим представителем. Это не запрещено, но переписка через секретаря (особенно первая заявка) намного снижает ваши шансы на попадание в программу (кроме случаев, когда мы вас уже пригласили). Спикер должен отлично понимать, где, когда и для кого он выступает: аудитория большинства наших мероприятий — основатели и руководители компаний, избалованные очень хорошим контентом.
3. Прислать заявку в канал, в котором вы общаетесь с представителем организаторов и/или ответственных за программу (и продублировать на электропочту conf в домене tagline.ru). Обязательно указать в сообщениях и письмах, что все это — предварительная информация, чтобы это случайно не ушло в публикацию.
Как многократно увеличить шансы попадания в программу мероприятия
Имейте в виду, что организаторы мероприятий обычно руководствуются перечисленными критериями при принятии решений о размещении вашего доклада в программе:
— Спикер — очень известный/компетентный именно в той области, по которой читается доклад, релевантный мероприятию и его аудитории (также баллов добавляют спикерские/ораторские качества, но экспертиза в теме тоже должна быть образцовой).
— Компания, известная/авторитетная — в идеале — и в целом, и именно в той области, об опыте в которой рассказывается (т. е. что успехи компании в этой области доказуемы). Допустимы случаи, когда спикер рассказывает об опыте в предыдущих компаниях.
— Должность/профессия докладчика, наиболее близкая к топовой в управлении / профильных экспертизах (генеральный директор, digital-директор, ecommerce-директор, IT-директор, ведущий архитектор и т. д.).
— Доклад соответствует формальным требованиям мероприятия.
— Доклад хорошо проработан, есть полная тема, тезисы, био докладчика, описание компании, понимание аудитории.
— Вы присылаете доклад как можно более заранее, в наиболее удобном канале и форме для организатора.
Доклад должен быть таким, чтобы
— нашлись посетители, которые приобретают билет на ивент только для того, чтобы послушать ваш доклад, и которые не будут посещать мероприятие, если вас нет в программе;
— он стал максимально обсуждаемым, насколько это возможно, и увеличил виральность мероприятия;
— после него образовалась очередь из желающих задать вопросы и пообщаться со спикером.У спикера должна быть возможность реализовать эти потребности.
Требования к докладчику
— Докладчик должен быть одним из Top 5 специалистов в России в той теме, по которой читается доклад, и может это доказать (смотрите ниже про выбор сути и темы доклада). Организаторам должно быть понятно, почему именно вы будете освещать эту тему, а не остальные возможные спикеры. Чем более широкую тему вы подаете, тем большим должен быть объем ваших знаний, так как мы не можем допускать поверхностности.
— Докладчик должен иметь опыт не менее трех выступлений, подтверждаемый ссылками на программу и/или видеозапись (это требование для всех наших мероприятий, для некоторых этот порог значительно выше).
— Докладчик должен быть в состоянии выполнять правила поведения докладчиков на сцене.
— Докладчику нужно предоставить фотографию и краткую информацию о себе для досье. Если это не делается, организаторы находят фотографию и пишут досье сами, включая в него то, что посчитают нужным.
— Чем менее известен докладчик организаторам мероприятия, тем лучше ему нужно стараться замотивировать их включить доклад в программу: невероятно интересной темой, подробными тезисами, выдающимся досье, портфолио своих достижений и видеозаписями своих выступлений.
Критичные проблемы, при наличии которых докладчик не может попасть в программу
— Этот доклад могут прочитать и ответить на вопросы слушателей десятки или сотни других спикеров (часто — намного лучше).
— Сбивчивая речь, плохая дикция.
— «Паразитная» жестикуляция (лишние движения, прикосновение к лицу, заламывание рук).
— Плохой/неподходящий для выступления внешний вид: одежда и т. д.
— Отсутствие содержательного, ментального, аудиального и зрительного контакта с аудиторией.
— Привязка к конспекту / буквальное чтение презентации.
— Доклад освещает слишком очевидные вещи (в обзорном докладе это позволительно, но тогда он должен быть самым всеобъемлющим из имеющихся в индустрии).
— Не отражено никакого собственного опыта по теме доклада.
— Неясно, в чем цель/мораль/саммари доклада.
— Доклад и/или докладчик имеют низкие шансы привлечь новую аудиторию на мероприятие и/или запомниться.
Сроки (указаны средние сроки для большинства конференций, но могут варьироваться)
— Подача заявки на доклад — чем раньше, тем лучше; но не позже, чем за 2 дня до публикации программы конференции (обычно — не более месяца до мероприятия).
— Предоставление тезисов — не позже публикации программы конференции (обычно не более месяца до мероприятия).
— Предоставление досье на докладчика с фотографией — не позже, чем за 2 недели до мероприятия.
— Предоставление презентации, близкой к финальной, — не позже, чем за 3 дня до конференции. Выкладываться она до конференции (скорее всего) не будет, но организатору нужно увидеть ее заранее и по возможности помочь.
— Предоставление финальной презентации, которая будет открываться на мероприятии ровно из этого же файла с этим названием и в этом формате — за 2 дня до конференции.
Суть, тема, название доклада, позиционирование, уникальность, аудитория, контекстNEW!
Большинство пунктов в этом списке актуально и для тезисов, презентаций и всех остальных материалов доклада.
Данные требования к программе предъявляются ко всем собственных и партнерским мероприятиям под брендом Тэглайна (для некоторых ивентов возможны индивидуальные дополнения).
— Тема (далее — «она») доклада должна соответствовать:
1) предметной области конференции (разберитесь в ней вдумчиво!) и соответствующему конференционному дню / потоку / секции;
2) интересам аудитории в зале и видеозаписи/трансляции (если она будет); даже если организаторы после ваших просьб не предоставляют вам детальной картины аудитории или не выложили информацию о ней в публичные каналы и/или материалы для докладчиков, ее можно предугадать благодаря:
a) предыдущим конференциям этой серии, если они уже были;
b) конференциям этого организатора/соорганизатора;
c) содержанию текстов и анонсов мероприятия и структуре продвижения, если они заметны извне;
d) названиям тем других спикеров;
e) другим маркерам (например, высокая цена участия или наличие спецмероприятий для фаундеров или студентов);
3) вашей специализации и тому, за что вас ценят внутри компании и снаружи; повторим — должен быть одним из Top 5 специалистов в России в той теме, по которой читается доклад, и может это доказать. Организаторам должно быть понятно, почему именно вы будете освещать эту тему, а не остальные возможные спикеры. Чем более широкую тему вы подаете, тем большим должен быть объем ваших знаний, так как мы не можем допускать поверхностности.
4) деятельности вашей компании (позиционированию, опыту, портфолио, успехам).
Если у вас есть интересный доклад, не соответствующий направленности конференции или вашей специализации, аудитории или предполагаемому уровню сложности, тему, тезисы и содержание доклада необходимо адаптировать:
— Тема вашего доклада — это заявка на внимание. Берите те области, в которых сможете еще какое-то время генерировать интересный контент и/или уже имеете соответствующий портфель докладов/статей.
— Она должна быть рассчитана на потенциальную аудиторию конференции. Тема не должна быть слишком широкой или слишком узкоспециализированной (это сокращает аудиторию после определенного порога). Вы можете себе это позволить, только если вы очень известный эксперт, который может говорить о глобальных вещах или, наоборот, о чем-то узконаправленном. Вас должны все знать по этой теме, и тогда все придут на вас из-за раскрученного имени и/или очень достойных тезисов.
— Она должна быть новой. Если используется доклад, который уже читался где-либо, то он, так же, как и тема, должен быть существенно переработан. В названии темы должны быть хотя бы окончания в стиле «ver. 2», но более интересные.
— Вариант со 2-й версией доклада возможен, только если: это продолжение какого-то очень острого сюжета (создается ощущение реалити-шоу); вы суперкрутой докладчик (не только по вашей версии) и вас интересно просто слушать. Желательны обе составляющие. В редких случаях можно прочитать почти идентичный доклад, если прошлую итерацию почти никто не слышал и ее видеозапись недоступна публично или за небольшие деньги.
— Она (как и сам доклад) не должна быть рекламной: ни в названии, ни в тезисах не должно быть прямых или косвенных упоминаний коммерческих услуг компании, которую вы представляете.
— Из названия доклада точно должно быть полностью понятна его тема и содержание, название должно показывать основную мысль доклада.
Не следует рассчитывать на то, что пояснения будут в тезисах, потому что потенциальный участник будет смотреть тезисы только тогда, когда его заинтересовала тема.
— Название доклада должно содержать не менее 8–15 слов и не более 17–25. Если название короткое, нужно поставить двоеточие, или точку, или тире и подробнее расписать тему. Оно должно быть достаточно подробным и уникальным, чтобы существенно отличаться от других тем докладов в стране в последнее время, легко находиться в поисковиках через 3–5 лет и вызывать воспоминания у слушателей доклада при озвучивании этой темы в будущем.
— Тема может отвечать на вопрос «как?» или «зачем?». Она должна ставить вопрос и иногда отвечать на него. Менее предпочтительно отвечать на вопросы «почему?», «когда?», «кто?» или «сколько?»
— В теме должна быть остро поставлена актуальная проблематика (внешний фон, специфика аудитории. ожидания конкретно от этого спикера, повестка, манифестированная организаторами).
— В названии темы не должно быть слишком сложных слов (непонятных потенциальной аудитории или не общепринятых).
— Тема доклада не должна содержать грубых слов, ошибок, ненормативной лексики, оскорблений, недостоверных фактов, ничего, нарушающего законы Российской Федерации (авторские права, экстремизм и т. д.), стран присутствия основных площадок стриминга, а также правил самих платформ видеостриминга (YouTube, FB, Vimeo, ВК, Telegram) и т. д. (на предмет каждого из этих пунктов необходима отдельная проверка, а не просто ваше желание).
— Вам стоит изучить соседние доклады в программе (в том числе соседние дни, секции, потоки), чтобы убедиться, что эта тема похожим образом уже не освещена другими спикерами.
А если вы уверены в том, что ваш доклад дополнит общую картину и обоим есть место в программе, то стоит иметь осведомленность в том, как другой докладчик подает похожий материал, и, если у вас разные точки зрения по определенным вопросам, потрудиться объяснить это явление в своем докладе. Идеальный сценарий — связаться с другим докладчиком и организаторами, чтобы совместно придумать, как удачнее выйти из этой ситуации.
— Пересмотрите свои и чужие видео с предыдущих подобных конференций, отмечая недостатки этих выступлений.
Отличные названия:
— Как написанная нами система со временем отклика менее 2 мс помогла избавиться от финансового фрода и заработать на комиссиях
— Автоматизированная сортировка. Как Почта России обрабатывает миллионы отправлений в сутки
Средненькие:
— VK-видео: архитектура крупнейшей видеоплатформы на 4 Тбит/с
— Миллион RPS в YDB: история одного переезда «Метрики»
Не очень (хотя доклады отличные):
— Опыт ИТ в себе
— Санкционная модель OSI
Тезисы
— Наличие тезисов обязательно. Они должны быть содержательными, соответствовать теме и самому докладу. Если вы ограничены во времени, в ряде случаев организатор готов зафиксировать тезисы доклада по итогам телефонного разговора или переписки.
— Объем тезисов — 200–500 знаков.
— В тезисах должно быть раскрыто каждое из слов названия доклада (а в самом докладе — еще более полно).
— Тезисы к докладу должны содержать 3–10 пунктов/вопросов, описывающих общую логику и структуру доклада. Не нужно писать в тезисах развернутых и сложных текстов.
— Просим прямо в тезисах писать ответы, не только темы и вопросы. Это может показаться непривычным, но пока никто не жаловался.
— В каждом пункте тезисов очень желательно написать хотя бы примерный объем этой пункта в минутах. По идее, это не будет опубликовано на сайте, но всякое бывает. В любом случае вам лучше хорошо понимать тайминг отдельных разделов.
— Старайтесь придерживаться или академичного изложения тезисов, или современного и неформального. Остальные стилевые направления плохо работают.
— Докладчику нужно заранее определиться с тем, какие проблемы помогает решить его доклад, какие новые знания он дает, на слушателей каких профессий, компетенций и уровня подготовки он рассчитан.
Презентация
— Должны соблюдаться все общие требования к графическим макетам.
— Пропорции слайдов — 16 х 9.
— На первом слайде желательно наличие названия доклада (в соответствии с тем, что указано на сайте конференции, согласовано с организаторами), имени, фамилии, компании, возможно, контактов докладчика и QR-кода со ссылкой на что-нибудь информативное о докладчике.
— В презентации должен быть логотип мероприятия.
— Наличие презентации обязательно. Презентацию разрешается брендировать элементами фирменного стиля вашей компании. Если у вас нет презентации (и не планируется), стоит сделать хотя бы заставку из одного слайда с вашим именем и фирменными элементами вашей компании, чтобы слушатели могли вас идентифицировать. Если подготовка подобного слайда вызывает затруднения, обратитесь в Программный комитет конференции.
— Следите за читаемостью текста — избегайте мелкого шрифта, больших фрагментов неотформатированного текста («кирпичей», примерно, как этот), близких по яркости цветов текста и фона и т. д.
— Зрители любят фотографировать слайды, поэтому старайтесь вставлять больше важных фраз, кратко отражающих смысл того, что вы говорите, а не только заголовки с темой раздела или вопросами.
— Принимаются презентации в формате PowerPoint (формат .ppt/.pptx) и PDF. Если вы планируете показывать презентацию со своего устройства, сообщите об этом организатору мероприятия не позже чем за 2 недели до него.
— Докладчики по умолчанию предоставляют организаторам право публикации в открытых источниках тезисов и презентаций, аудио-, видеозаписей и стенограмм ваших выступлений. Иные варианты необходимо обсуждать с организаторами.
— Программный комитет имеет право не допустить презентацию к демонстрации, если она не была представлена заранее.
— В случае если вы планируете использовать флипчарт / маркерную доску, демонстрировать что-то с iPad, если есть необходимость проигрывания звука или же вам нужны другие технические средства для организации интерактива во время вашего доклада, необходимо сообщить об этом организатору не позже чем за 2 недели до начала мероприятия. Ну и не факт, что вам это раздобудут.
— В презентации не разрешается использование оскорблений и нецензурной лексики.
— Наличие чего-либо интересного в презентации стимулирует людей скачивать ее, чтобы освежить какие-то моменты в памяти, а также рекомендовать презентацию своим знакомым, давая или публикуя в social media ссылки на нее.
— В ссылках на слайдах не должно быть http://, www и закрывающих слешей.
— Не используйте нечитаемые шрифты (предпочтительны шрифты без засечек).
— Не нужно использовать слишком много цветов. Каждый цвет в презентации должен быть чем-то обусловлен.
— Разница яркости между фоном и цветом текста не может быть меньше 80%. В случаях, когда элемент (например, логотип) близок к 50% по яркости, лучше брать его монохромную версию — белую или черную.
— Нельзя использовать нелицензионные (ворованные) материалы: тексты, дизайн, UI-элементы, иллюстрации, иконки, музыку и звуки, видео и т. д.
— Нельзя использовать чужую айдентику. В презентации не разрешается использовать логотипы клиентов без их разрешения.
— Размер шрифта в презентации: 24–54 пункта (заголовок), 18–36 пунктов (обычный текст).
— Не размещайте контент близко к рамке/краю слайдов.
— Используйте минимум разных кеглей, начертаний, шрифтов, чтобы презентация лучше воспринималась.
Хронометраж
— Хронометраж доклада должен соответствовать требованиям организаторов, учитывать время на вопросы.
— Длительность доклада по умолчанию — 20–35 минут + 5–10 минут на вопросы (может варьироваться в зависимости от политики отдельных конференций и интересности темы и спикера для организаторов). Мы считаем, что невозможно раскрыть почти ни одну тему полноценно меньше чем за несколько часов, поэтому рассматриваем доклад в основном как способ содержательного знакомства между спикером и представителями аудитории для дальнейшего продуктивного общения.
Содержание доклада
— Доклад не должен быть рекламным. Откажитесь:
– от слишком частого упоминания товарных знаков и вообще от анонсирования товаров или услуг компании;
– прямого или косвенного указания на плюсы компании, которую представляет докладчик.
Если подобный доклад смог попасть в программу, ведущий обязан останавливать таких докладчиков, снимать доклад и передавать слово следующему докладчику. А сам докладчик навсегда попадает в черный список.
— Доклад должен быть релевантен теме конференции или конференционного дня.
— Содержание доклада должно полностью соответствовать заявленной теме и раскрывать ее.
— Приветствуется любой интерактив в докладе.
— Не допускается необъективное изложение фактов в рекламных и каких-либо других целях. Оставьте это для кулуарного общения и переговоров с клиентами на конференции — недостатка в этом не ожидается.
— Еще раз повторим: в докладе не должно быть оскорбительных высказываний, чего-либо, нарушающего законодательство РФ, а также и нецензурной лексики (последнее разрешается программным комитетом в качестве исключения и только для избранных).
— Избегайте негативной оценки работы других людей и компаний, особенно в негативном ключе.
— Старайтесь грамотно пользоваться русским языком. Во избежание конфузов просим прислать материалы вашего выступления организатору заранее.
— Докладчик должен явным образом указать Программному комитету, а также слушателям в зале, к каким тематикам относится, а также на какую аудиторию рассчитан его доклад.
— В любых медиа, используемых докладчиком (шоурилах, презентациях, кейсах и т. д.), может использоваться только лицензионный контент (музыка, изображения и т. д.).
— Ваш доклад должен быть интересен и полезен и не стоит в нем раскрывать ваш внутренний мир и детально описывать историю вашей жизни. Оставьте это на афтепати ;-)
© 2010–2024 Проект Тэглайна
